Имате ясни изисквания
Получателят приема електронно копие на превода, удостоверяването отговаря на условията му и за този етап не изисква хартиен оригинал или допълнителни заверки.
X
ЕКО 4 · Практическо ръководство
Официален превод в PDF:
кога е достатъчен?
Получавате превода като PDF файл. Дали той е достатъчен за Вашата цел, зависи от изискванията на институцията, университета или организацията, пред която ще го представите.
Преди да качите документи за превод: проверете дали получателят приема PDF, как трябва да е удостоверен преводът и дали ще поиска оригинали. Възможността да качите файл сама по себе си не потвърждава, че документът ще бъде приет.
01 / Бърза проверка
Подходящ ли е дигиталният превод за Вас?
Има портал, но няма указания
Виждате „качете PDF“ или „certified translation“, но не е обяснено кой може да завери превода. Поискайте уточнение и проверете дали по-късно ще трябват оригинали.
Искат оригинал или заверка
Указани са собственоръчен подпис в оригинал, заверен препис, нотариално удостоверяване, апостил или легализация. Само превод в PDF не изпълнява тези допълнителни изисквания.
Диплома, акт за раждане или удостоверение може да се изискват в различен вид при различни процедури. Видът на документа сам по себе си не е достатъчен, за да изберете услугата.
02 / Какво означават термините
Форматът на файла и заверката са различни неща
Дигитален превод в PDF
Това описва начина на получаване: електронен файл, който можете да изпратите или качите в портал. PDF не показва сам по себе си кой е удостоверил превода и какви правни изисквания изпълнява.
Официален / сертифициран превод
Тези названия се използват за преводи с удостоверяване на точността и данни за извършилия превода. Конкретните изисквания се различават: възможно е да се изисква декларация, подпис, печат или преводач със специален статут.
Сканиран подпис и електронен подпис
Видимият подпис или печат в сканиран PDF е изображение. Той не е квалифициран електронен подпис (КЕП). Ако получателят изисква КЕП, уточнете това преди поръчката; не приемайте, че всеки PDF е подписан по този начин.
Хартиен оригинал на превода
Когато се изисква екземпляр с оригинален собственоръчен подпис и печат, разпечатването на получения PDF не го заменя. Отделно може да се изисква и оригиналът или заверено копие на документа, който се превежда.
Например британските указания посочват удостоверяване на точността, дата и данни за преводача: GOV.UK — изисквания към заверения превод. За значението на КЕП вижте Европейската комисия — eIDAS.
А къде са апостилът и легализацията?
Те са отделни формалности, свързани с удостоверяването на документи за използване в друга държава. Не се извършват автоматично с превода или със запазването му като PDF. Нотариалното удостоверяване на подписа на преводача също е отделно изискване.
Редът зависи от държавите, документа и приложимите договори. Дори КЕП с правната сила на собственоръчен подпис не означава, че са изпълнени изисквания за апостил, нотариална заверка или определена правоспособност на преводача.
Източници: МВнР — заверки и легализации и Европейската комисия — електронни подписи.
03 / Примери от официални източници
Електронното подаване не означава еднакви правила
Следните примери показват какво да проверите. Те не са общо обещание за приемане на преводи от ЕКО 4 при всяка процедура на посочената институция.
uni-assist: качване онлайн, но с условия за преводача
uni-assist указва качване на образователните документи на оригиналния език и на превод на немски или английски. За преводите допуска преводачи, оправомощени за заклети или съдебно допустими преводи, или оторизиран отдел на издалото документа учебно заведение. Обикновен незаверен превод от агенция не е достатъчен. Проверете и указанията за конкретната държава и университет.
Великобритания: файлът е само част от изискванията
При описаните от UKVI процедури с електронно представяне на доказателства се допускат сканирани файлове, включително PDF. Следват се обаче списъкът с документи и указанията за конкретното заявление. Отделно проверете изискванията към превода: технически допустимият формат не заменя необходимото удостоверяване.
GOV.UK — качване на документи за визово заявление · Удостоверяване на превод
LMU Мюнхен: оригинален печат и подпис
В указанията си за официално заверени копия LMU посочва оригинални печат и подпис. Това е пример защо сканирането или разпечатването на заверено копие не е равнозначно на изисквания заверен екземпляр. Проверете кога и как се представя той за Вашата конкретна кандидатура, както и отделните условия за превода.
Проверете дали се изисква нотариално удостоверяване
МВнР посочва нотариално удостоверяване на подписа на преводача при превод, извършен в България, на чуждестранен документ за ползване тук по описания ред. Посочен е и ред за превод чрез акредитирани преводачи към български дипломатически или консулски представителства. Ако Вашата процедура изисква такава заверка, само дигитален превод без нея не е подходящата услуга.
04 / Преди да изпратите документи
Пет проверки, които спестяват повторна поръчка
- Уточнете получателя и процедурата. Запишете държавата, институцията и целта. Потърсете актуалния списък с изисквания на официалния ѝ сайт.
- Проверете преводача и удостоверяването. Приема ли се превод, направен в България? Нужен ли е местен заклет преводач, определена декларация, заверка на подписа или КЕП?
- Разграничете документа от неговия превод. Попитайте поотделно за оригинала, копието и превода. Изисква ли се апостил или друга заверка и на кой документ?
- Проверете всички етапи. Приема ли се PDF сега, а хартиен екземпляр при записване, интервю или окончателно одобрение? Има ли срок за представянето му?
- Изпратете ни и изискванията. След уточняването им приложете четливи изображения на всички страници, гърбове, печати и приложения, които трябва да бъдат преведени.
05 / Въпроси и отговори
Преди да изберете само дигитален превод
„Официален“ и „сертифициран“ едно и също ли означават?
В практиката названията се припокриват, но не дават универсална гаранция за приемане. Когато получателят пише „certified translation“, проверете какви данни, удостоверяване и статут на преводача има предвид. За избора на услуга тези условия са по-важни от самото название.
Ще получа ли превода като PDF файл?
Да. Дигиталният превод по тази оферта се предоставя като PDF. Ако имате изискване за определен вид подпис, заверка или хартиен екземпляр, уточнете го с нас преди поръчка. Самото получаване на PDF не означава автоматично, че той е подписан с КЕП.
Мога ли да разпечатам PDF и да го представя като оригинал?
Можете да го разпечатате, но разпечатката остава копие. Ако получателят иска оригинален подпис, печат или официално заверен препис, разпечатката сама по себе си не изпълнява това условие. Уточнете предварително какъв хартиен екземпляр е необходим.
Щом не се изисква легализация, значи ли, че PDF е достатъчен?
Не непременно. Възможно е да не се изисква легализация, но да е нужен хартиен оригинал, заверено копие или превод от определена категория преводачи. Проверете отделно формата и удостоверяването.
Какво да избера, ако не съм сигурен дали ми трябва легализация?
Първо поискайте изискванията от получателя или се свържете с нас на 0894 444 482. Промоцията за дигитален превод е за превод без легализация. Ако е нужна легализация, използвайте стандартната форма за превод и легализация, за да уточним целия комплект услуги.
Приема ли се PDF за работодател, банка или лечебно заведение?
Възможно е, когато конкретната организация приема такъв превод за конкретната цел. Изпращането по имейл за предварителен преглед и официалното представяне по административна процедура могат да имат различни условия. Поискайте потвърждение, преди да поръчате.
Уточнихте ли изискванията?
Ако получателят приема превод в PDF без допълнителна легализация, можете да изпратите запитване по дигиталната оферта. При неяснота се свържете с нас, преди да качвате документите.
Източниците са проверени на 21.09.2026 г. Следвайте актуалните указания за Вашата конкретна процедура; изискванията могат да се променят.
